execl的高级筛选功能根据关键词匹配多组数据

日常办公中我们会遇到很多的数据,这些数据如果不经过整理,我们很难发现这些数据中的问题。

所以当我们拿到一组数据之后,通常我要先经过整理,把有用的留下,没用的删除或者保存到别的地方。重复的数据删除。

那我们怎么去多中数据中挑选我需要的数据呢?

利用execl的高级筛选功能,根据我们数据的关键词,轻松挑选。

先另起一行,输入“班级”列名,然后下面输入*二班**四班*
 
这里必须带*。

然后选中所有数据,点击:“数据”““高级筛选”,“将筛选结果复制到其他位置”

然后再依次选中三个区域。注意最后一个区域,可以是一个单元格。点击确定后,效果如下。

如果关键词是交叉的,比如下图,关键词是甲1,这连甲11和甲10都会筛选出来,所以关键词要写准了,或者筛选出来之后,再删除也可以的。

值得注意的是,如果关键词是数据要小心了,必须转化成文本格式,还必须是真正的文本格式,就是单元格左上角有个绿色标志
 
选中该列,设置单元格格式为文本格式,然后在每个数据前输入英文状态下的单引号   ‘  
 
然后再重复上述步骤即可。

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