Excel中VLOOKUP函数、SUMIFS函数、SUMIFS函数三个高频函数介绍

工作中Excel函数公式很实用,使用频率很高的3个进行介绍

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP有四个参数,查找值,查找区域,查找第几列,查找方式

举两个例子:

❶左边是原始数据,现在需要对员工编号,匹配出员工的姓名

1.png

G2输入的公式是:=VLOOKUP(F2,A:D,2,0)

查找值是F2,员工编号9289

查找区域,是从员工编号所在列开始,向右选中数据,所以是A:D列

查找结果是员工的姓名,从查找区域开始数,在第2列

最后精确查找,参数填0

❷根据不同业绩计算提成

当我们制定了一个销售额奖励标准的时候,可以把最低标准做为辅助列,然后使用公式:

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

2.png

模糊查找的原理,我们用两个查找结果来了解:

大乔的销售额是27,所以会在E列找到小于等于27,最接近的,就是0了,对应第3列的结果是2000

同理小乔是39,<=39最接近的是30,所以对应结果是4000

2、SUMIFS函数

sumfis(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2….)

例如,左边是销售数据,现在需要计算杭州地区电视机的销售数量,可以使用公式:

=SUMIFS(C:C,B:B,”电视机”,A:A,”杭州”)

求和区域是:C:C

条件区域1是:B:B

条件1是电视机

条件区域2是:A:A

条件2是:杭州

3.png

如果条件在单元格内也可以直接进行引用

如下:=SUMIFS(J:J,I:I,N1)

4.png

当条件是模糊的时候,可以用*号通配符进行通配计算,如:

=SUMIFS(J:J,I:I,”华为*”)

对于时间条件求和的时候,注意需要使用&符号进行连接

=SUMIFS(J:J,H:H,”>=”&TODAY()-3,H:H,”<=”&TODAY(),I:I,”华为*”)

3、IF函数

IF(进行判断,正确时返回的结果,错误时返回的结果)

如下,如果工龄3年及以上补贴200元,使用的公式是:

=IF(B11>=3,200,0)

5.png

当存在两个及以上的条件进行判断的时候,需要使用AND和OR函数

AND函数表示两个条件同时满足,OR函数表示满足其中一个条件即可

如下例子:工龄3年及以上,女员工,两个条件都满足的补贴200,所以使用的公式是:

=IF(AND(C22>=3,B22=”女”),200,0)

6.png

多个IF的嵌套,如下所示:

=IF(B34<60,”不及格”,IF(B34<70,”良好”,IF(B34<80,”中等”,”优秀”)))

7.png

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