职场办公一定要学会的word五个操作技巧

在职场中一般遇到的办公问题都可以通过办公软件来解决,常用的办公软件我们一般都知道有Word、Excel和PPT。可是没有几个人是很精通这些软件的,今天小编就来讲讲关于Word 的一些相关技巧吧。

1、 一键文本转表格

一般都说这个操作只可以通过Excel实现,其实在Word里面也是可以实现的啊,就在”插入”选项卡中选择表格选项,选择把文本转换成表格便可,再也不用傻傻的复制粘贴了。

2、 插入批注

在撰写文章时想在一些词语处加入批注,插入批注可以通过”插入”选项卡来进行操作的,选取需要批注的词语,点击插入便可。

3、 纵向选取文字

在平常的一般情况下,选取文字都是横向选取的,可是想通过纵向来选取文字也是可以实现的,只需要在Word里面按住alt键之后在拖动鼠标便可以实现了。

4、 快速删除多余空格

从网上下载文档,总是会包含很多空格,这里告诉大家一个方法,可以快速删除空格,点击开始菜单—编辑选项—替换,之后在替换的特殊格式中选择【空白区域】,点击全部替换便可。

5、 插入超级链接

使用”插入”菜单上的”超链接”命令,在之后弹出的对话框里面选择要添加超链接的文档,之后再点击确定便可。

想要成为Word高手,就需要学会很多的办公技巧,例如:怎么将CAD图纸文件进行格式转换,不知道怎么处理,这种情况可以借助迅捷CAD转换器来进行操作,支持多种格式转换,功能简直太过逆天了,别人办公一小时,而你只需十分钟,这便是高手的体现。

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