word使用过程的一些小技巧

搜集的信息可能有点老,但基本上都是通用的,如果您在使用过程中有什么问题,可以在下方留言我将会重新编辑过来。

Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧,希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

  把文字替换成图片

  首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

  三招去掉页眉那条横线

  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)

  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

  会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

  插入日期和时间的快捷键

  Alt+Shift+D:当前日期

  Alt+Shift+T:当前时间

  批量转换全角字符为半角字符

  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

  Word启动参数简介

  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

  /n:启动Word后不创建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自动启动。

  /m:禁止自动执行的宏。

  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

  /q:不显示启动画面。

  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

  快速打开最后编辑的文档

  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  格式刷的使用

  1、设定好文本1的格式。

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格式刷按钮。

  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

  建立一个矩形选区

  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

  将字体快速改为上标或下标的方法

  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  用Word来拆字

  首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“ 心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。

  快速删除段前段后的任意多个空格

  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

  然后:

  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

  然后:OK(XP系统)

  快速输入平方的方法

  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  WORD中表格的选择性录入

  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

  2.输入数据,完成

  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

  轻松了解工具栏按钮的作用

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

  要经常在文档中插入自己公司的信息

  公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

  公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

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