如何对比两个Word文档中内容的差异

在工作中,我们写好一份Word文档之后,经常会拿给多个同事帮忙修改,文档修改好之后,需要总结修改了哪些内容并且上交,如果这时候你一个个的对比是不是太浪费时间了,其实Word里就自带一个文档核对的功能,我们一起来看看吧。

具体操作步骤:

1、如下图所示,现在一个文件夹内准备好两份Word文档,一份是原文档,一份是修改之后的文档。

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2、任意打开一份Word文档,找到菜单栏上面的【审阅】功能,再找到里面的【比较】功能,点击下拉框,选择第一个【比较文档的两个版本】之间的内容。

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3、之后就会弹出【比较文档】的弹窗,在【原文档】右边的文件夹内选择没修改过的文档,在【修订的文档】右边的文件夹内选择【修改过的文档】,选好之后就可以点击【确定】。

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4、点击确定之后文档的比较结果就出来了,最左边是【修改的内容分析】,中间是【修改过的文档】,右边就是两份互相对比的文档。

5、我们只看左边修改的内容分析,也很难在文章中找出修改过的内容,这时候我们可以点击【审阅】-【修订】,将里面的【简单标记】改为【所有标记】。

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6、操作完成之后,文档的对比就会更清晰,所有被修改过的地方都会出现红色字体,一眼看上去就能知道修改过哪些部分。

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