学会这几个PPT技巧,让你做出与众不同的PPT
大家都支持PPT,也都会简单的做一个PPT,那么怎么做出好的PPT与众不同的PPT呢?只要学会以下技巧就可以。
PPT制作四大通用原则
1、亲密原则
亲密原则是指将相互关联、意思相近的内容放在一起,这样可以让内容更加一目了然。
2、对齐原则
对齐原则是指让元素围绕一条直线对齐。具体操作方法有两种:①在视图选项卡里勾选参考线选项,进行元素对齐;②按住Ctrl键选择多个元素,在形状格式选项卡中选择对齐方式,进行元素对齐。
3、对比原则
对比原则是指要增加不同等级元素之间的差异性,增加相同等级元素的一致性。
4、重复原则
重复原则是指相同等级元素的排版、动画、转场等应尽可能一致,以更好的体现层次关系。应注意的是,颜色、背景可设置不同,这样能使PPT更活泼。
在制作PPT时,无论是对于形状、图片、文字,还是颜色,都应该遵循亲密、对齐、对比、重复这四大原则。形状制作基本原则
形状可以衬托信息,可以修饰PPT,可以加深视觉效果,可以制作图表,可以制作图标……形状的制作要遵循清晰、明了的原则。可通过点击插入菜单的形状下拉菜单,来插入形状。
对于图片,应遵循清晰无水印和图文相符的原则。即要保证图片高清无水印,并保证图片和文字内容相符。
图片有整页展示、面积展示、方块展示三种展示方式。我们可以利用PPT的图片裁剪功能对图片进行裁剪和调整,以保证图片的展示符合要求。
字体的选择有无衬线、清晰度、混合度三个原则。
另外,还需注意字体粗细的选择、字体大小的选择和字体颜色的选择。
颜色的选择原则有降低饱和度和亮度原则、兼容对比原则、简单色块原则、单一主色原则。
其中,降低饱和度原则是指颜色需鲜艳而不刺眼,在保证方便阅读的同时又保证投影效果。颜色若太过鲜艳,会很刺眼,且看久了会有视觉错觉现象,造成视觉疲劳等。可通过调整透明度来适当调低饱和度和亮度。
兼容对比原则是指颜色选择要注意各部分元素颜色的兼容,与不同等级元素的对比要足够大。
简单色块原则是指使用色块来修饰PPT时,要通过模糊、调暗、增加透明度等方式来简单化色块,保证色块不刺眼、不影响PPT内容信息的呈现。
单一主色原则是指一份PPT要确定一种颜色作为主色,不可同时几种颜色为主色。确定主色后,可以再选几种颜色来做辅助。需要注意的是辅助色不能太多种,一般为3~5种。
以上便是PPT制作的一些基本原则,掌握了这些原则,可以让你的PPT能力倍增,更加完美的把自己的能力展现出来,从而提高你的职场表现力。
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